Пособие
- Работа в новой версии системы администрирования веб-сайта БГТУ им. В.Г. Шухова
- Информационные сущности и выбор языка
- Создание страницы
- Добавление видео
- Новости на сайте
- Добавление новостей
- Раздел сайта «пресс-центр»
- Поддомен (например ади, иток и т. д.)
- Подраздел основного домена (страница)
- Миниатюра новости
- Связи и тэги
- Сообщения системы
Работа в новой версии системы администрирования веб-сайта БГТУ им. В.Г. Шухова
В данном пособии представлены отличия второй версии системы администрирования сайта от первой, а так же данны комментарии по работе с новым функционалом.
Информационные сущности и выбор языка
Две основные информационные сущности, с которыми работает веб-корресподент — страницы и новости. В новой версии системы администрирования, меню переключения сущностей находится в левом верхнем углу, рядом с деревом страниц и представлено иконографикой, переключение осуществляется нажатием на соответствующую иконку, при наведении на иконку выводится текстовая подсказка с указанием названия сущности.
Каждый поддомен (например, http://adi.bstu.ru/) имеет возможность размещать "свои" новости,а так же у каждого раздела и страницы основного сайта есть возможность отображать "свои" новости. Информацию в разделы "Пресс-релизы", "Поздравления" и "Новости" (по адресу http://www.bstu.ru/about/press_center/news) могут размещать только сотрудники пресс-центра БГТУ им. В.Г. Шухова.
Иконки выбора языка находятся под иконками информационных сущностей и представлены флажками. Администрирование страниц и новостей на другом языке доступно не всем веб-корресподентам.
Создание страницы
Для добавления страницы должна быть выбрана информационная сущность «страницы» — 
, далее следует нажать иконку добавления новой страницы 
(страничка с плюсиком), после этого откроется окно редактирования новой страницы, в большинстве случаев, содержащее четыре закладки «главная», «содержимое», «вложения», «метаданные», а так же список версий сущности под заголовком «Версии»:
Рассмотрим что содержат в себе эти закладки и как с ними работать.
Закладка «Главная»
Нажмём на закладку «Главная» (по умолчанию, она загружается первой).
Появилась форма с полями для ввода данных, рассмотрим их подробней.
Адрес — поле заполняется латинскими буквами и цифрами (пример — korotko_o_glavnom). Использование любых других символов: пробела, русских букв, знаков пунктуации и др. — приведёт к неправильной работе вашей страницы или новости. Введёное в «адрес» отображается в адресной строке при посещении пользователем данной страницы. Например, если мы добавили в домене АДИ страницу со значеничем поля адрес test, то она будет доступна по адресу — adi.bstu.ru/test и по этой же ссылке будет осуществляться переход к ней. Поле является обязательным для заполнения.
Имя — текст, введёный в данное поле, будет отображаться в меню сайта в соответствующем месте и являться ссылкой на данную страницу. Пример — «Коротко». Поле является обязательным для заполнения.
Описание страницы — некоторые подробности о странице, краткое описание. Обычно от нескольких слов до нескольких предложений. Зачастую, отображает суть информации, планируемой к размещению на самой странице. В новостных страницах в это поле, зачастую, размещается или копируется из содержимого лид-абзац (лид(lead)-абзац – первый абзац. Состоит буквально из 2-3 предложений. В нем кратко излагается суть произошедшего или планируемого события, время, место и основные действующие лица).
Шаблон — в данном поле можно менять общий макет отображения информации. Пока-что мы оставим default (что означает «по умолчанию»).
Время публикации — по умолчанию автоматически ставится время создания информационной сущности, однако веб-корресподент может по надобности поменять значение данного поля. «Время публикации» используется, в основном, в новостях, для обозначения даты и времени новости.
Важность — числовое поле. Введёное значение означает порядок отображения страницы в меню: страница с важностью 5 отобразиться раньше, чем страница с важностью 1, т. е. страницы выводятся в порядке убывания важности. Поле «важность», так же, используется для обозначения того, какую страницу выдавать пользователю при заходе на поддомен: первой страницей будет загружена та страница, у которой наибольшее значение поля «важность». Пример — при заходе на поддомен adi.bstu.ru по этому принципу первой страницей выдаётся страница «Об институте».
Активность — можно создать информационную сущность, заполнить её информацией, но не публиковать, а оставить для последующего редактирования или приберечь на потом. В этом случае нежелательно, чтобы, неготовая или не нужная в данный момент, страница отображалась на сайте, для этого в поле «активность» не должно быть галочки. Если галочка отмечена — страница отображается на сайте, если не отмечена — не отображается.
Создатель версии — в данном поле отображается время текущей версии и веб-корресподент который её создал. Данное поле сохраняется автоматически и отображается только в системе администрирования.
Активность — можно создать информационную сущность, заполнить её информацией, но не публиковать, а оставить для последующего редактирования или приберечь на потом. В этом случае нежелательно, чтобы, неготовая или не нужная в данный момент, страница отображалась на сайте, для этого в поле «активность» не должно быть галочки. Если галочка отмечена — страница отображается на сайте, если не отмечена — не отображается.
Комментарий — в данное поле веб-корресподент перед публикацией может написать какой-либо комментарий по проведённой над страницей (новостью) работе. Комментарий сохраняется только при публикации.
Кнопка «опубликовать» — по нажатию данной кнопки, если отмечен флажок «активность», страница отображается на сайте со всеми последними изменениями.
Не закрывать при сохранении — это поле по умолчанию отмечено и после нажатия кнопки «сохранить» или «опубликовать» текущая страница автоматически остаётся открытой.
Дополнительные действия — по нажатию на эту ссылку открывается дополнительный функционал для управления информационной сущности: смена типа (перемистить в), скрытие текущей версии и так далее.
.Закладка «Содержимое»
В данной закладке редактируется непосредственно само содержимое страницы.
В редакторе, который призван маскимально облегчить вашу работу по подготовке информации для публикации в интернет, есть весь необходимый функционал — редактирование текста: выставление заголовков, шрифтов, цветов, стилей отображения —
вставка таблиц 
, вставка картинок 
, вставка степений и индексов 
, создание списков 
, а так же возможность редактировать html код вручную 
(если, конечно, есть такая необходимость).
Копирование информации из word
Отдельное внимание стоит уделить тому факту, что большая часть
информации для размещения на сайте у вас будет в формате
популярного текстового редактора word и копировать информацию
вы будете прямо оттуда, особенно это касается таблиц. Нивкоем
случае нельзя использовать простое копирование из «ворда». Для
того, чтобы вставить что-то из ворда, необходимо сделать
следующее: скопировать нужные данные в ворде, открыть браузер,
на закладке «содержимое» выбрать пункт «вставить из ворда» 
,
в появившееся окошко вставить ваши скопированные данные, отметить
две галочки внизу, нажать «ок» и вот теперь мы правильно
вставили информацию из ворда.
Картинки автоматически не переносятся. Картинки в страницу добавляются через использование закладки «Вложения».
Размещение видео
Для размещения видеозаписи на странице необходимо сначала добавить видеозапись во вложения и вставить специальный код в то место, где вы желаете разместить видеозапись.
Синтаксис:
!#widget {"name":"index","mode":"video","url":"","image":"","placeholder":"embeded","default":"","player":"/static/swfobject/player.swf","width":"450","height":"340"} #!
Параметры:
обязательные:
name, mode - параметры, идентифицирующие виджет, измененению не подлежат,
url - полный путь к встраиваемому видеоролику, например /shared/attachments/3818;
необязательные:
image - путь к изображению, видимому до показа видеоролика, изображение по умолчанию отсутствует,
placeholder - идентификатор встраиваемого содержимого, по умолчанию: embeded,
default - текст, выводящийся на странице до встраивания. Может быть отформатирован в HTML,
player - путь к проигрывателю, по умолчанию: /static/swfobject/player.swf,
width - ширина встраиваемого содержимого,
height - высота встраиваемого содержимого.
Вот этот код !#widget {"name":"index","mode":"video","url":"","image":"","placeholder":"embeded","default":"","player":"/static/swfobject/player.swf","width":"450","height":"340"} #! вставляем в нужное место страницы и заполняем нужные параметры (они описаны выше).
Фактически, для вставки видео, вам нужно вставить путь к видео, который отображается во вложениях (например - /static/swfobject/player.swf) на место надписи url в коде, приведённом выше.
Пример:
!#widget {"name":"index","mode":"video","/static/swfobject/player.swf":"","image":"","placeholder":"embeded","default":"","player":"/static/swfobject/player.swf","width":"","height":""} #!
Закладка «Вложения»
В данной закладке отображается текущий список вложений, прикреплённых к данной странице, а так же форма для добавления нового вложения. Если у информационной сущности уже добавлены какие-либо вложения, то общее количество вложений отображается на панеле переключения закладок.
Чтобы добавить вложение (картинка, документ или другие возможные файлы):
- перейти в закладку «вложения»
- Нажать кнопку «обзоря» и выбрать необходимый для загрузки файл
- Выбрать тип вложения. В большинстве случаев тип должен быть «стандартный», который стоит по умолчанию. В определённых случаях, например, при добавлении миниатюры новости, должен быть выставлен тип «специальный». При выборе типа «специальный» появляется дополнительное поле «имя», значение которого и будет определять метод использования загруженного вложения (например, чтобы сделать добавляемое изображение миниатюрой новости должен быть тип «специальный» и имя preview)
- заполнить поле «описание» (необязательно)
- нажать кнопку «сохранить»
Вставка изображений
После изучения добавления вложений необходимо освоить добавление изображений в содержимое информационных сущностей. Делается это следующим образом:
- Добавить изображение также, как и обычное вложение по уже описанному методу.
- Далее необходимо нажать на строку с интересующимя вас изображением.
- Далее возвращаемся в закладку «Содержимое».
Если Вы, например, загрузили изображение учебный-совет.jpg, то у вас в таблице «Список вложений» должна появиться примерно следующая строка:
Развернётся форма с данными о загруженном вложении. Самое главное, что здесь нам требуется — это код из поля «URL для вставки». В нашем случае «/shared/attachments/103». Скопируем значение поля «URL для вставки».
В закладке «Содержимое», в редакторе содержимого нажимаем иконку «вставить изображение» и в появившемся окошке в поле URL вставляем наш скопированный код (в нашем случае «/shared/attachments/103» (без кавычек), на скриншоте — /shared/attachments/257).
Стоит отметить, что в редакторе содержимого страницы можно сделать ссылку на любое вложение, необходимо в диалоговом окне добавления ссылки 
вставить адрес по такому же правилу, как и с изображениями
«/shared/attachments/№» (без кавычек).
Типы вложения
В прошлой версии системы администрирования было несколько форм для добавления вложений: в закладке «содержимое» и соответственно в закладке «вложения». Файлы, добавленные через форму в закладке «содержимое» использовались специальным образом, зачастую для создания миниатюры у новости.
В новой версии системы администрирования, все файлы, которые добавлялись через форму в закладке «содержимое» теперь добавляются в закладке «вложения» с типом «специальный» и именем preview.
Закладка «Версии»
В новой версии системы администрирования появился дополнительный функционал для работы с информационными сущностями — закладка «версии».
Закладка «версии» представляет собой в некотором виде историю (или архив) изменений, внесённых в страницу или новость веб-корресподентом. Благодаря новой закладке «версии», стало проще работать над изменением информационной сущности и добавлением новых данных: в любой момент веб-корресподент может вернуться к предыдущему состоянию информационной сущности (страницы или новости), так же стало проще руководителям контролировать работу веб-корресподентов: в закладке «версии» сразу видно, когда и сколько работал над информационной сущностью веб-корреспондент, а так же, какие изменения вносил.
Новая версия информационной сущности создаётся после каждого нажатия кнопки «сохранить» или «опубликовать», с тем различием, что после нажатия кнопки «опубликовать» страница или новость публикуются на сайте.
Если веб-корресподент после публикации страницы(новости) вносил изменения, сохранял информационную сущность, но ещё не опубликовал страницу(или новость), то в структуре сайта такая информационная сущность будетотмечена звёздочкой *, что означает наличие неопубликованной версии страницы.
Серым фоном в списке версий подсвечивается текущая открытая в редакторе версия страницы, а жирным подсвечивается версия страницы, которая опубликована на сайте.
Номер версии отображается красным, если в данной версии флажок «активность» не выставлен, и зелёным если выставлен.
Для удобства отображения, в списке версий, по умолчанию, отображаются только те версии, которые были получены при работе с вкладками «Главная» и «Содержимое». Полный список версий можно увидеть, нажав на ссылку «Показать все версии».
Новости на сайте
На сайте БГТУ им. В. Г. Шухова есть несколько вариантов размещения новостных материалов:
- Раздел сайта «Пресс-центр»: «Новости», «Пресс-релизы», «Поздравления» — в эти подразделы информацию могут добавлять только сотрудники пресс-службы БГТУ им. В.Г. Шухова.
- Поддомены (например «АДИ» http://adi.bstu.ru/ и т. д.): у каждого поддомена могут быть размещены свои собственные новости. Новости поддомена отображаются только на страницах, принадлежащих поддомену.
- Любая страница или раздел сайта: страницы сайта и разделы могут содержать свои собственные новости. Если у страницы (или раздела) есть хоть одна собственная новость, то в блоке «Новости» справа отображаются новости, относящиеся к этой странице или разделу. Если у страницы, которая имеет свои собственные новости, есть потомки-страницы, то на этих страницах будут отображаться новости родительской страницы.
- Новости, которые выводятся на главной странице. Любую новость основного сайта можно вывести на главную страницу, но такие полномочия имеют только сотрудники пресс-службы БГТУ им. В.Г. Шухова.
Добавление видео
Позволяет выводить встроеннное видео на странице. Максимальный размер видеозаписи не должен превышать 128 мб. Работает в двух режимах: потоковое (вывод из файла) видео и youtube.
- Youtube:
- Синтаксис: !#widget {"name":"index","mode":"youtube","url":""} #!
Пример: !#widget {"name":"index","mode":"youtube","url":"http://www.youtube.com/watch?v=lAhHNCfA7NI"} #! - Параметры:
name, mode - параметры, идентифицирующие виджет, измененению не подлежат,
url - полный путь к встраиваемому видеоролику, например http://www.youtube.com/watch?v=lAhHNCfA7NI;
Внимание! Путь к видеоролику из youtube можно скопировать из адресной строки. - Вывод на сайте в результате работы виджета:
<iframe title="YouTube video player" class="youtube-player" type="text/html" width="400" height="255" src="Путь к видеоролику youtube" frameborder="0"></iframe>
- Потоковое (вывод из файла) видео. Вначале необходимо добавить видео во Вложения на нужной странице. Номер этого вложения и является номером, присутствующем в ссылке на видео:
- Синтаксис: !#widget {"name":"index","mode":"video","url":"","image":"","placeholder":"embeded","default":"","player":"/static/swfobject/player.swf","width":"450","height":"340"} #!
Пример: !#widget {"name":"index","mode":"video","url":"/shared/attachments/12345"} #! - Параметры:
- обязательные:
name, mode - параметры, идентифицирующие виджет, измененению не подлежат, url - полный путь к встраиваемому видеоролику, например /shared/attachments/3818; - необязательные:
image - путь к изображению, видимому до показа видеоролика, изображение по умолчанию отсутствует, placeholder - идентификатор встраиваемого содержимого, по умолчанию: embeded, default - текст, выводящийся на странице до встраивания. Может быть отформатирован в HTML, player - путь к проигрывателю, по умолчанию: /static/swfobject/player.swf, width - ширина встраиваемого содержимого, height - высота встраиваемого содержимого.
- обязательные:
- Вывод на сайте в результате работы виджета:
<div id="идентификатор встраиваемого содержимого">Содержимое по умолчанию</div> <script type="text/javascript" src="/static/js/swfobject/swfobject.js"></script> <script type="text/javascript"> var flashvars = { start: 1, repeat: 'always', file: "путь к видеоролику", bufferlength: 0, autostart: true, displayclick: 'none' }; var params = { allowfullscreen: 'true' }; var attributes = false; swfobject.embedSWF("Путь к проигрывателю", "идентификатор встраиваемого содержимого", "ширина", "высота", "9.0.0", "/static/swfobject/expressInstall.swf", flashvars, params, attributes); </script>
Подраздел основного домена (страница)
В каждом подразделе можно сделать «свои» новости, которые будут относиться только к этому подразделу и выводиться в блоке «новости» подраздела, а так же в этом блоке потомков подраздела, которые не содержат своих собственных новостей.
Подразделу новости добавляются следующим методом:
У необходимого подраздела добавляем «страницу-потомка» по обычному принципу добавления и заполнения новой страницы. Для успешного добавления новости, после внесения необходимой информации нажать на ссылку «Дополнительные действия» (рядом с кнопкой опубликовать),
в появившейся форме нажать кнопку «переместить» в «новости»:
Страница переносится в раздел «Новости» как черновик. Чтобы опубликовать новость на сайте, необходимо нажать кнопку «опубликовать» или «сохранить», если планируется продолжить работу дальше. Значение из поля «Дата создания» закладки «главная» будет выставлено в дате новости, размещённой на сайте.
Миниатюра новости
Под миниатюрой новости понимается изображение, которое выводится рядом с названием и кратким описанием новости на новостной странице, выше названия новости на главной странице, а так же справа от содержания на внутренних страницах.
В новой версии чтобы добавить миниатюру новости (изображение новости) необходимо:
- Перейти в закладку «Вложения» у необходимой новости
- У нового вложения выбрать тип «Специальный» и в поле имя вписать preview
- Нажать кнопку «сохранить» или «опубликовать» и продолжить работу.
В итоге мы получаем:
Связи и теги
Теги( англ. tag — «ярлык, этикетка, бирка; метить») — данное понятие используется в системе администрирования как ключевые слова новостей. Принцип работы тегов следующий: первым делом новостные агрегаторы сайта отмечаются теми ключевыми словами, которые будут относится к новостям, выводящимся в этом новостном агрегаторе, затем в каждой конкретной новости отмечаются те ключевые слова (теги), которые подходят к содержанию новости.
Чтобы отметить или снять тег нужно на него нажать. Серым фоном подсвечиваются выделенные теги. Новые теги добавляются пресс-службой.
Сообщения системы
Информационные сообщения
Работает система ненавязчивых информационных сообщений – после каждого действия отображается сообщение о текущем процессе в системе администирования – например пользователю выводится сообщение «построение дерева», «загрузка информации».
Информационные сообщения пропадают со страницы сами, т.к. несут вспомогательный характер, и в общем случае, не обязательны для веб-корресподента.
Предупреждения и ошибки
Данные сообщения будут появляться, например, когда веб-корресподент нажмёт кнопку «сохранить» оставив пустым какое-либо поле, обязательное для заполнения.
Сообщение выводится на форме красного цвета и не исчезнет, пока веб-корресподент не закроет его самостоятельно, чем сообщит системе о том, что предупреждение прочитал и, следовательно, знает, что сделать дальше.